Transportul contra cost de marfă – Licența de transport, documente și cerințe legale

Licența de transport reprezintă un document esențial pentru operatorii care efectuează transport rutier de mărfuri contra cost în România. Eliberată de Autoritatea Rutieră Română (ARR), aceasta atestă dreptul legal al companiei de a desfășura activități de transport rutier de mărfuri.

Cine are nevoie de licența de transport

Următoarele categorii de operatori au nevoie de licență de transport:

• Operatorii de transport rutier care efectuează transport de mărfuri contra cost cu vehicule a căror masă maximă autorizată depășește 2,5 tone
• Companiile care realizează transport internațional de mărfuri în spațiul Uniunii Europene
• Firmele care efectuează transport național de mărfuri cu vehicule peste 3,5 tone

Condiții pentru obținerea licenței de transport marfă

Pentru obținerea licenței, solicitanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Sediu social în România
• Deținerea a cel puțin unui autovehicul înmatriculat în România
• Manager de transport cu certificat de competență profesională valabil
• Capacitate financiară adecvată
• Bună reputație

Licența de transport se eliberează pentru o perioadă de 10 ani și trebuie însoțită de copii conforme pentru fiecare vehicul utilizat. Aceasta conferă dreptul legal de a efectua operațiuni de transport rutier de mărfuri contra cost, atât pe plan național, cât și internațional.

Pentru companiile interesate de servicii de transport profesionale,Transgor Logistik oferă soluții de transport rutier adaptate diverselor nevoi, fie că este vorba de camioane complete sau grupaje.

Acte necesare pentru obținerea licenței de transport marfă

Pentru obținerea licenței de transport marfă, operatorii de transport rutier trebuie să depună la Autoritatea Rutieră Română (ARR) următoarele documente:

• Cerere tip pentru eliberarea licenței de transport marfă (original)
• Document doveditor privind deținerea sediului unde se desfășoară activitatea (copie)
• Document privind asigurarea întreținerii tehnice a vehiculelor utilizate (copie)
• Cazierul judiciar al managerului de transport și declarație pe propria răspundere (original)
• Cazierul judiciar al întreprinderii și declarație pe propria răspundere (original)
• Document privind îndeplinirea condiției de capacitate financiară (copie)
• Certificat de competență profesională al managerului de transport (copie)
• Cartea de identitate, certificatul de înmatriculare și anexa cu ITP valabil pentru fiecare vehicul (copii)
• Dovada plății tarifului de eliberare a licenței și a copiilor conforme

Este crucial ca toate copiile documentelor să fie ștampilate și semnate de administratorul întreprinderii, cu mențiunea „Conform cu originalul”, pentru a atesta autenticitatea actelor depuse.

O importanță deosebită o au documentele care demonstrează capacitatea financiară a operatorului. Acesta trebuie să dispună de capital și rezerve în valoare de minim 9000 euro pentru primul vehicul și 5000 euro pentru fiecare vehicul suplimentar.

Un element esențial îl reprezintă și certificatul de competență profesională al managerului de transport, care trebuie să fie valabil pentru transportul rutier de mărfuri.

Depunerea unui dosar complet, cu toate actele necesare licenței de transport marfă, este fundamentală pentru obținerea promptă a autorizației de la ARR.

Image by Sabine from Pixabay

Eliberare copie conformă – Proces și cerințe

Obținerea unei copii conforme a licenței de transport este esențială pentru operatorii de transport rutier. Acest document trebuie să se afle la bordul fiecărui autovehicul utilizat pentru transportul rutier de mărfuri.

Pentru solicitarea eliberării unei copii conforme, operatorul de transport trebuie să depună la ARR următoarele documente:

• Cerere tip pentru eliberarea copiei conforme
• Cartea de identitate a vehiculului
• Certificatul de înmatriculare al vehiculului
• Anexa la certificatul de înmatriculare cu inspecția tehnică periodică valabilă
• Dovada capacității financiare pentru vehiculul respectiv
• Dovada plății tarifului de eliberare

Este crucial de reținut că copia conformă se eliberează pentru fiecare autovehicul în parte și are o valabilitate de 1 an. Aceasta trebuie să se afle permanent la bordul vehiculului în timpul efectuării transporturilor.

Tariful pentru eliberarea unei copii conforme este de 260 lei pentru vehiculele cu masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone și 64 lei pentru vehiculele între 2,5 și 3,5 tone.

De o importanță deosebită este faptul că copia conformă este personalizată cu numărul de înmatriculare al vehiculului pentru care a fost emisă și nu este transmisibilă.

ARR analizează cererea și documentele depuse în termen de maxim 15 zile și eliberează copia conformă dacă sunt îndeplinite toate condițiile legale.

Licența de transport pentru vehicule de 3,5 tone

Începând cu 21 mai 2022, operatorii care efectuează transport rutier de mărfuri contra cost cu vehicule a căror masă maximă autorizată este între 2,5 și 3,5 tone trebuie să dețină o licență de transport. Această cerință se aplică atât pentru transportul național, cât și pentru cel internațional în spațiul Uniunii Europene.
Pentru obținerea licenței de transport 3,5 tone, operatorii trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Sediu social în România
• Deținerea a cel puțin unui autovehicul înmatriculat în România
• Manager de transport cu certificat de competență profesională valabil
• Capacitate financiară adecvată
• Bună reputație

Documentele necesare pentru obținerea licenței de transport 3,5 tone includ:

• Cerere tip pentru eliberarea licenței
• Documente privind sediul social și baza materială
• Certificatul de competență profesională al managerului de transport
• Cazierul judiciar al managerului și al întreprinderii
• Documente care atestă capacitatea financiară
• Copii ale cărților de identitate ale vehiculelor

Licența se eliberează de către ARR pentru o perioadă de 10 ani. Pentru fiecare vehicul utilizat este necesară obținerea unei copii conforme, cu valabilitate de 1 an.

Costurile pentru obținerea licenței de transport 3,5 tone includ:

• 706 lei pentru eliberarea licenței comunitare (valabilă 10 ani)
• 260 lei pentru fiecare copie conformă (valabilă 1 an)

Obținerea acestei licențe este esențială pentru înființarea unei firme de transport marfă 3,5t și operarea legală pe piața transporturilor rutiere de mărfuri în România.

Image by Leopictures from Pixabay

Costuri asociate cu obținerea și menținerea licenței de transport marfă

Obținerea și menținerea unei licențe de transport marfă implică mai multe costuri pe care operatorii trebuie să le ia în considerare:

• Tariful de eliberare a licenței comunitare: 706 lei, valabilă pentru 10 ani
• Tariful pentru copia conformă:
• 260 lei/an pentru vehicule cu masa maximă autorizată peste 3,5 tone
• 64 lei/an pentru vehicule între 2,5-3,5 tone
• Taxa de consultanță și actualizare date: 41 lei

Un aspect crucial de reținut este necesitatea asigurării capacității financiare adecvate:

• 9.000 euro pentru primul vehicul
• 5.000 euro pentru fiecare vehicul suplimentar peste 3,5 tone
• 900 euro pentru fiecare vehicul suplimentar între 2,5-3,5 tone

Această capacitate financiară poate fi demonstrată prin capital și rezerve, garanție bancară sau asigurare profesională.

De o importanță deosebită este faptul că copia conformă trebuie reînnoită anual, generând costuri recurente. Totodată, operatorii trebuie să ia în calcul și potențiale cheltuieli legate de pregătirea profesională continuă a managerului de transport și a șoferilor.

Nerespectarea condițiilor de licențiere poate atrage sancțiuni financiare semnificative, astfel încât este esențial ca operatorii să aloce resursele necesare pentru menținerea conformității.

Acte necesare pentru transport marfă în cont propriu

Pentru efectuarea transportului de marfă în cont propriu, sunt necesare următoarele documente:

• Certificat de transport în cont propriu eliberat de ARR
• Copie conformă a certificatului de transport pentru fiecare vehicul utilizat
• Cartea de identitate a vehiculului
• Certificatul de înmatriculare al vehiculului
• Anexa la certificatul de înmatriculare cu inspecția tehnică periodică valabilă
• Document de transport – tabel nominal cu persoanele transportate, semnat și ștampilat de reprezentantul legal al întreprinderii

Este crucial de reținut că certificatul de transport în cont propriu se eliberează doar pentru vehiculele cu masa totală maximă autorizată mai mare de 3,5 tone sau pentru transportul de mărfuri periculoase ori agabaritice.

Pentru obținerea certificatului de transport în cont propriu, întreprinderea trebuie să depună la ARR următoarele acte:

• Cerere tip
• Cazierul judiciar al managerului de transport
• Declarație pe propria răspundere a managerului de transport
• Cazierul judiciar al întreprinderii
• Declarație pe propria răspundere a întreprinderii
• Certificat de competență profesională al managerului de transport

De o importanță deosebită este faptul că toate copiile documentelor trebuie să fie certificate „conform cu originalul” de către administratorul întreprinderii.

Pentru transportul de mărfuri periculoase, Transgor Logistik oferă servicii specializate, asigurând manipularea și transportul în condiții de maximă siguranță, cu echipamente moderne și personal calificat.

Autoritatea competentă și procesul de depunere a documentelor

Autoritatea Rutieră Română (ARR) este instituția responsabilă pentru eliberarea licențelor de transport rutier în România. Procesul de obținere a licenței implică următorii pași:

• Depunerea cererii și a documentelor necesare la agenția teritorială ARR din județul în care întreprinderea își are sediul
• Analiza dosarului de către ARR în termen de maximum 15 zile de la depunere
• Eliberarea licenței dacă sunt îndeplinite toate condițiile sau comunicarea în scris a refuzului motivat

Este crucial ca dosarul să conțină toate documentele obligatorii, printre care:

• Dovada deținerii sediului și a bazei materiale
• Cazierul judiciar al managerului de transport și al întreprinderii
• Documentul privind capacitatea financiară
• Certificatul de competență profesională al managerului de transport

De o importanță deosebită este faptul că toate copiile documentelor trebuie să fie certificate „conform cu originalul” de către administratorul întreprinderii, atestând astfel autenticitatea actelor depuse.

Solicitanții pot opta pentru ridicarea licenței direct de la ARR sau transmiterea acesteia prin poștă cu confirmare de primire. În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare, ARR poate prelungi termenul de eliberare, conform prevederilor legale în vigoare.

Excepții și cazuri speciale în obținerea licenței de transport

Există anumite excepții și cazuri speciale în ceea ce privește obținerea licenței de transport pentru transportul rutier de mărfuri contra cost:

Excepții pentru transportul național de mărfuri:

• Transporturi poștale efectuate în cadrul unui serviciu universal
• Transportul necomercial de vehicule defecte sau avariate
• Transporturi de mărfuri cu vehicule a căror masă maximă autorizată nu depășește 2,5 tone
• Transportul de medicamente, echipamente medicale și alte articole necesare în situații de urgență
• Transporturi funerare
• Deplasări cu vehicule istorice
• Transporturi efectuate cu vehicule ale serviciilor de urgență

Excepții pentru transportul internațional de mărfuri:

• Transporturi poștale în cadrul unui serviciu universal
• Transporturi de vehicule avariate sau defecte
• Transporturi de mărfuri cu vehicule sub 2,5 tone
• Anumite transporturi efectuate de întreprinderi în scop propriu

Un caz special îl reprezintă transportul rutier de mărfuri cu vehicule între 2,5 și 3,5 tone. Începând cu 21 mai 2022, pentru aceste vehicule este necesară obținerea unei licențe de transport, atât pentru transportul național cât și pentru cel internațional.

De o importanță deosebită este faptul că pentru vehiculele de transport marfă sub 2,5 tone nu este necesară obținerea unei licențe de transport.

În cazul transportului în cont propriu, sunt necesare mai puține documente pentru transportul contra cost de marfă, principalele fiind certificatul de transport în cont propriu și documentul de transport.

Menținerea și reînnoirea licenței de transport

Pentru menținerea licenței de transport marfă, operatorii trebuie să îndeplinească în permanență condițiile inițiale de acordare. Un aspect crucial este păstrarea capacității financiare adecvate, care trebuie demonstrată anual prin prezentarea situațiilor financiare certificate.

Reînnoirea licenței de transport se face cu cel puțin 60 de zile înainte de expirare. Procesul implică depunerea unei noi cereri la ARR, însoțită de următoarele documente:

• Cazierul judiciar actualizat al managerului de transport și al întreprinderii
• Dovada capacității financiare pentru întreaga flotă
• Certificatul de competență profesională valabil al managerului de transport
• Documentele actualizate ale vehiculelor

De o importanță deosebită este menținerea bunei reputații. Încălcările grave sau repetate ale reglementărilor pot duce la pierderea acesteia și implicit a licenței.

Pentru reînnoirea copiilor conforme, care au valabilitate anuală, operatorii trebuie să depună cu 30 de zile înainte de expirare:

• Cerere de reînnoire
• Dovada capacității financiare actualizată
• Documentele vehiculului (carte identitate, certificat înmatriculare, ITP valabil)
• Dovada plății tarifului de reînnoire

Autoritatea analizează îndeplinirea condițiilor și eliberează noile documente în termen de 15 zile. Nerespectarea termenelor de reînnoire poate duce la suspendarea sau anularea licenței, afectând astfel operațiunile de transport ale companiei.

Pentru companiile care doresc să devină parteneri în domeniul transportului, Transgor Logistik oferă oportunități de colaborare, căutând constant parteneriate stabile cu transportatori care abordează activitatea cu integritate și profesionalism.